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Registro electrónico de jornada: qué debe tener listo la empresa antes del 1 de enero de 2027

El decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó a la Ley Federal del Trabajo la obligación de registrar electrónicamente la jornada, y las disposiciones de la STPS que la precisan deben entrar en vigor el 1 de enero de 2027; al 10 de noviembre de 2026 no localizamos su publicación.

Reforma laboral Reforma vigente; disposiciones de la STP
En corto La Ley Federal del Trabajo ya incluye, desde el 1 de mayo de 2026, la obligación de registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora y entregar ese registro a la autoridad cuando lo requiera. El alcance y las excepciones los fijará la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en disposiciones de carácter general que, según el decreto, entrarán en vigor el 1 de enero de 2027; al 10 de noviembre de 2026 no encontramos que estén publicadas. Mientras tanto, la empresa puede definir cómo generará, conservará y consultará sus registros, sin dar por hechos requisitos técnicos que la STPS todavía no ha emitido.

Qué está en la ley y qué falta por definirse

El Diario Oficial de la Federación (DOF) publicó el 1 de mayo de 2026, en su edición vespertina, el decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo (LFT) en materia de reducción de la jornada laboral. El Senado lo aprobó el 8 de abril de 2026 y la Cámara de Diputados el 22 de abril, por unanimidad de 441 votos, y el decreto entró en vigor el mismo 1 de mayo. Entre sus cambios está la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT, que obliga a la persona empleadora a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, con su hora de inicio y de finalización, y a proporcionar ese registro a la autoridad cuando se lo pida.

La misma fracción remite a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para expedir disposiciones de carácter general que determinen el ámbito de aplicación y las excepciones. El quinto transitorio del decreto señala que esas disposiciones entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027. Según la nota de El Economista del 10 de noviembre de 2026, a principios de ese mes las reglas aún no aparecían en el DOF, y en la búsqueda que hicimos en fuentes oficiales tampoco encontramos su publicación. La STPS, en su sección de preguntas frecuentes sobre la reducción de la jornada, solo indica que emitirá las disposiciones que regularán el registro.

Para una empresa, esto significa que la obligación está en la ley, pero el detalle de a quién se aplica, con qué excepciones y bajo qué condiciones técnicas depende de un documento que todavía no conocemos. La nota original menciona que la STPS habría anticipado flexibilidad y plazos diferenciados para micro y pequeñas empresas; no encontramos esa precisión en una fuente oficial, así que debe tomarse como información por confirmar. El dictamen del Senado sí explica que el alcance y las excepciones se dejaron a esas disposiciones por las diferencias y capacidades de los distintos sectores. Para el contexto de lo que se ha discutido sobre esas reglas, puede consultarse la nota sobre los lineamientos de la STPS sobre registro electrónico de jornada.

Sobre los "30 días hábiles"

El título de la nota original habla de 30 días hábiles para prepararse. Es un cálculo del propio medio, que descuenta periodos de poca actividad como el Buen Fin y las fiestas de fin de año; ningún texto legal fija ese plazo. La fecha que sí aparece en el decreto es el 1 de enero de 2027 para las disposiciones de la STPS, y el decreto también establece que el periodo del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 sirve para que personas trabajadoras y empleadoras ajusten sus procesos.

Por qué importa tener evidencia generada cada día

La nota original sostiene que los días sin registro no pueden reconstruirse después con el mismo valor. La LFT da elementos para entender ese planteamiento:

  • El artículo 804 obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio ciertos documentos, entre ellos los controles de asistencia, durante el último año y un año después de que termine la relación de trabajo. La fracción III se refiere a los controles "cuando se lleven en el centro de trabajo"; con la nueva fracción XXXIV del artículo 132, llevar un registro electrónico deja de ser una decisión de cada empresa.
  • El artículo 784 pone en el patrón la carga de probar su dicho cuando hay controversia sobre la duración de la jornada, criterio que la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) ha aplicado en jurisprudencia.
  • El artículo 805 establece que, si el patrón incumple con exhibir los documentos del artículo 804, se presumen ciertos los hechos que el actor exprese en su demanda en relación con ellos, salvo prueba en contrario.
  • El artículo 516 fija en un año la prescripción general de las acciones de trabajo, contado desde el día siguiente a que la obligación sea exigible.

Con esos elementos, la nota concluye que una revisión o una controversia en noviembre de 2027 podría involucrar registros de enero de ese año. Esa es una interpretación razonable, no una regla expresa: el alcance dependerá de cada caso. Lo que sí dice la fracción XXXIV es que el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Por eso conviene dejar por escrito cómo se usará el registro y que el personal lo conozca.

Horas extra, límites y multa: lo que sí está en el texto legal

El registro también sirve para ubicar los topes de jornada. Según los transitorios del decreto, la jornada ordinaria máxima será de 46 horas semanales en 2027 (44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030), y el límite de tiempo extraordinario a que se refiere el artículo 66 será de 9 horas semanales en 2027 (10 en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030). Esas horas se pagan con un 100% más del salario de las horas ordinarias. El tiempo extraordinario que rebase el artículo 66 no puede pasar de cuatro horas a la semana y se paga con un 200% más. Además, la suma de jornada ordinaria y extraordinaria no puede exceder de doce horas diarias. Por su parte, el artículo 71 mantiene la prima adicional de al menos 25% para quien trabaja en domingo, y el artículo 58 define la jornada como el tiempo en que la persona está a disposición del patrón.

La fracción IV Bis del artículo 994 prevé multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA) a la persona empleadora obligada que incumpla. El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) publicó en el DOF una UMA diaria de 117.31 pesos, vigente desde el 1 de febrero de 2026. Con ese valor, el rango es de 29,327.50 a 586,550 pesos, como señala la nota. La UMA se actualiza cada año con efectos desde el 1 de febrero, así que el monto en pesos cambiará durante 2027. La nota también afirma que la reincidencia puede duplicar la multa conforme al artículo 992; no pudimos confirmarlo en una fuente oficial vigente durante esta revisión, por lo que conviene consultar el texto actualizado de la LFT en el sitio de la Cámara de Diputados.

Para estimar cuánto cuesta cada hora extra según el tipo de pago, puede usarse la calculadora de horas extra, y la guía de la reforma laboral 2027 resume el calendario de reducción de jornada.

En qué etapa está

  1. Aprobación en el SenadoEl Pleno del Senado aprobó la reforma el 8 de abril de 2026 y la turnó a la Cámara de Diputados.
  2. Aprobación en la Cámara de DiputadosEl 22 de abril de 2026 el Pleno aprobó el decreto con 441 votos a favor y lo envió al Ejecutivo.
  3. Publicación en el DOF y entrada en vigor del decretoPublicado el 1 de mayo de 2026 (edición vespertina) y en vigor el mismo día; incluye la fracción XXXIV del artículo 132 y la fracción IV Bis del artículo 994 de la LFT.
  4. Periodo de adaptaciónDel 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026, para que personas trabajadoras y empleadoras ajusten sus procesos.
  5. Publicación de las disposiciones de carácter general de la STPSDefinirán ámbito de aplicación y excepciones. Al 10 de noviembre de 2026 no localizamos su publicación.
  6. Entrada en vigor de las disposiciones de la STPS y primera reducción de jornadaEl decreto prevé el 1 de enero de 2027 para las disposiciones; ese mismo día la jornada máxima baja a 46 horas semanales.

Las disposiciones de la STPS deben entrar en vigor el 1 de enero de 2027 según el decreto, pero su contenido y su fecha de publicación en el DOF todavía no se conocen.

¿Qué significa para tu empresa?

  1. Confirme qué le aplica sin adelantarse a las reglas. Revise el texto de la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT y esté atento a la publicación de las disposiciones de la STPS en el DOF; ahí se definirán alcance, excepciones y, en su caso, plazos distintos por tamaño de empresa. Mientras no se publiquen, evite presentar como requisito algo que solo sea práctica recomendada.
  2. Documente cómo se registrará cada jornada. Defina por centro de trabajo y modalidad (oficina, sucursal, obra, ruta o casa) qué medio se usará, quién lo administra y cómo se avisa al personal. Como el registro hará prueba plena si se acredita que fue acordado con la persona trabajadora, conserve evidencia de ese acuerdo.
  3. Establezca reglas para corregir registros. Decida quién puede pedir y autorizar una corrección, en qué plazo y con qué motivo, y guarde la bitácora. Una corrección hecha semanas después sin explicación puede debilitar el valor del registro.
  4. Relacione asistencia con horas extra. Con las jornadas registradas, compare cada semana contra el límite de 46 horas ordinarias y 9 extraordinarias de 2027, y revise con su contador cómo se pagarán las horas dobles y las que excedan el límite. La checklist de preparación para la reforma laboral 2027 puede servir como lista de apoyo.
  5. Prepare la entrega a la autoridad y la conservación. Designe a quién atenderá un requerimiento, verifique que pueda sacar el registro de cualquier persona y periodo, y conserve los controles al menos durante el plazo del artículo 804, o más si su asesor lo recomienda.

Cómo ayuda ChecadorWeb

ChecadorWeb es un sistema en la nube para registrar asistencia y jornada que se usa desde el celular, una tableta en modo kiosco o un reloj checador ZKTeco. Para una empresa que quiere ordenar su proceso antes de que se conozcan las disposiciones de la STPS, estas funciones se relacionan con los puntos de esta nota:

  • Registro electrónico de jornada listo para inspección, en PDF o Excel, con huella digital que detecta cambios.
  • El trabajador consulta y descarga su propio registro de jornada y pide correcciones; las checadas originales no se borran.
  • Funciona sin señal: la checada se guarda y se envía al recuperar la conexión.
  • Horas extra autorizadas y checadas, y avisos de los topes de jornada y de horas extra de la reforma de 40 horas.

ChecadorWeb no garantiza por sí solo el cumplimiento de todas las obligaciones laborales de la empresa, y las reglas detalladas de la STPS para el registro electrónico pueden cambiar; el sistema se ajusta si cambian. Si quiere ver cómo se vería este proceso en su operación, puede agendar una demostración o empezar la prueba gratis de 15 días.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo hay que registrar la jornada por medios electrónicos?

La obligación está en la fracción XXXIV del artículo 132 de la LFT desde el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones de la STPS que definen alcance y excepciones deben entrar en vigor el 1 de enero de 2027 según el decreto, pero al 10 de noviembre de 2026 no localizamos que estén publicadas. Conviene vigilar el DOF para conocer los detalles y plazos.

¿De cuánto es la multa por no llevar el registro?

La fracción IV Bis del artículo 994 prevé de 250 a 5,000 UMA. Con la UMA diaria de 117.31 pesos vigente desde el 1 de febrero de 2026, equivale a entre 29,327.50 y 586,550 pesos. El valor de la UMA se actualiza cada 1 de febrero.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los controles de asistencia?

El artículo 804 de la LFT indica que los controles de asistencia se conservan durante el último año y un año después de que termine la relación de trabajo. Si no se exhiben cuando se requieren, el artículo 805 permite presumir ciertos los hechos que el trabajador exprese sobre esos documentos, salvo prueba en contrario.

¿El registro electrónico sirve como prueba?

La fracción XXXIV señala que el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Por eso conviene documentar ese acuerdo y la forma en que se usará el registro.

Nota original El Economista: Empresas tienen solo 30 días hábiles para implementar el registro electrónico de jornada laboral El Economista, publicada el 10 de noviembre de 2026 (sin autor visible en el texto recibido)

Sigue leyendo

Fuentes

  1. El Economista: Empresas tienen solo 30 días hábiles para implementar el registro electrónico de jornada laboral (10-11-2026)
  2. DOF 01/05/2026: Decreto que reforma la LFT en materia de reducción de la jornada laboral
  3. Cámara de Diputados: Reforma 52 de la LFT (DOF 01-05-2026)
  4. Cámara de Diputados: Ley Federal del Trabajo (texto vigente)
  5. STPS: Reducción de la jornada laboral a 40 horas, preguntas frecuentes
  6. Cámara de Diputados: aprobación por unanimidad de la reducción de jornada
  7. Senado: aprueba Pleno reforma a la LFT para reducir la jornada a 40 horas
  8. Senado: dictamen de Comisiones Unidas sobre reducción de jornada laboral
  9. DOF 09/01/2026: valor de la UMA 2026 (INEGI)
  10. Cámara de Diputados: Ley para Determinar el Valor de la UMA
  11. Orden Jurídico Nacional: Ley Federal del Trabajo (arts. 516, 784, 804 y 805)
  12. SCJN: resolución del Tribunal Pleno que transcribe los artículos 784 y 804 de la LFT
  13. SCJN: tesis 2a./J. 3/2002, carga de la prueba sobre la duración de la jornada
  14. DOF 01/05/2026: Decreto que reforma la LFT en materia de reducción de la jornada laboral
  15. Cámara de Diputados: aprobación por unanimidad de la reducción de jornada

Esta nota es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado laboral. Resumen elaborado por ChecadorWeb a partir de las fuentes citadas.

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El registro de jornada que pide la ley, desde el celular

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