Funciones de ChecadorWeb: checador por celular, registro de jornada y pre-nómina
Desde la checada hasta el finiquito, pensado para empresas mexicanas de cualquier giro: comercio, manufactura, salud, servicios u oficina.
Checada con selfie y GPS
- Foto y ubicación solo al momento de checar
- Geocerca por sucursal, con cubreturnos
- Validación facial opcional, con consentimiento del empleado
- Funciona sin señal: se envía al volver
- Home office: desde su celular o su computadora
- Se instala en el celular desde el navegador
Control para RH
- Tablero: ausentismo, puntualidad y rotación
- Presencia en tiempo real con estatus
- Alertas de anomalías para que RH las revise
- Mapa con el punto de cada checada
- Turnos rotativos, sucursales y departamentos
- Aviso de cumpleaños de tu equipo
- Cierre automático de jornadas sin salida (opcional)
- Bitácora: quién hizo cada cambio y cuándo
Incidencias y vacaciones
- El empleado solicita desde la app
- RH aprueba o rechaza con motivo
- Vacaciones según la LFT, con saldo automático
- Horas extra autorizadas y checadas: se paga lo trabajado
- Avisos al empleado: retardos, pendientes antes del corte y respuestas de RH
- El trabajador avisa su renuncia desde la app
Expediente digital
- Ficha con RFC, CURP, NSS y puesto
- INE, comprobante y contrato adjuntos
- Importa a tus empleados desde Excel
- El empleado consulta el suyo
Pre-nómina
- Periodos semanales, catorcenales o a tu medida
- Con o sin semana de fondo
- Horas extra dobles y triples marcadas
- Archivos para CONTPAQi Nóminas, Nomipaq, Aspel NOI o Excel
- Checadas en formato RELOJ.dat para TRESS
Documentos legales LFT
- Aviso de rescisión y recibo de finiquito
- Acta administrativa con derecho de audiencia
- Registro de la renuncia que firma el trabajador
- Convenio de jornada con el horario asignado: el sistema te avisa quién lo necesita
- El trabajador firma en su celular
- Formatos de referencia: cada empresa debe revisarlos con su abogado y adecuarlos si lo considera necesario
Kiosco y gafetes
- Una tableta en la entrada para quien no tiene o no quiere usar su celular
- Checan con el QR de su gafete o con número y PIN
- Kiosco para cuadrillas: ubicación real y sin señal
- Gafetes con foto, QR y teléfono de emergencia al reverso
Relojes checadores ZKTeco
- Para quien no quiere usar la app o donde un reloj en la entrada es más práctico
- Checan con huella, rostro o tarjeta; la checada llega a ChecadorWeb en segundos
- ChecadorWeb da de alta a tus empleados en el reloj con su número
- Comida, descansos y tiempo extra también desde el reloj
- Si se va el internet, el reloj las guarda y las manda al volver; te avisa si se desconecta
- Tú decides quién checa en el reloj y quién también con la app
- Sin costo extra, en cualquier plan. Si necesitas uno, te ayudamos a elegirlo e instalarlo
Registro de jornada 2027
- Reporte de entradas y salidas listo para inspección
- Comida y horas netas de cada día
- Cada checada con huella digital que detecta cambios
- Verificación de integridad en un clic
- El empleado descarga el suyo desde la app
Jornada de 40 horas
- Avisos para cumplir los topes de cada año
- Horas extra: máximo 4 al día y 4 días
- Horas triples: aviso si pasan de 4 a la semana
- Aviso de horas extra a menores de 18
- Comida por sucursal, o checada de salida y regreso si la activas
NOM-035
- Cuestionarios de las Guías I, II y III en el celular
- Te sugiere qué guía aplicar según tu número de trabajadores
- Calificación automática por categoría y dominio
- Resultados confidenciales, informe y política imprimibles
Firma en el celular
- El trabajador firma con el dedo en su celular
- Actas, finiquitos, convenios de jornada, aviso de privacidad y tus propios PDF
- Desde la computadora: escanea un QR y firma en el celular
- Puede escribir su versión o negarse, y queda registrado
- Constancia con huella digital, en todos los planes
Horas extra que se comprueban
- RH autoriza o el empleado las solicita
- Se checan con selfie y GPS, igual que la jornada
- Se paga lo menor entre lo autorizado y lo trabajado
- Descanso y festivo trabajado según la LFT
Home office
- Empleados presenciales, mixtos o 100% en casa
- En casa checa desde su computadora, con selfie de la cámara
- Días sueltos: el empleado los pide en la app y RH aprueba
- Sin geocerca en sus días de home office
Teletrabajo NOM-037
- Te avisa quién pasa del 40% en casa y ya es teletrabajo
- Convenio de teletrabajo y recibo de equipo, firmados en el celular
- Lista de verificación del lugar de trabajo, con fotos
- Apoyo de gastos y política de teletrabajo · desde el plan Básico
Derecho a la desconexión
- Al checar su salida, quien trabaja en casa queda desconectado
- No le llegan avisos de trabajo hasta su siguiente entrada
- Lo que llegue lo ve al iniciar su jornada
- Las emergencias sí llegan · Art. 330-E de la LFT
Botón de pánico Módulo opcional
- El trabajador lo mantiene presionado 2 segundos en su celular
- Avisa con su ubicación a las personas que tú eliges, por notificación y correo
- La ubicación se actualiza cada minuto hasta que alguien atiende
- Acceso directo para llamar al 911
Accesos para tus clientes Módulo opcional
- Para agencias de personal y administradoras de RH
- Tu cliente consulta presencia, asistencia y retardos de su sucursal
- Ve las checadas con foto y mapa, y descarga en Excel o PDF
- Nunca ve expedientes, sueldos, nómina ni documentos
Transporte de personal Módulo opcional
- Un equipo en la puerta del camión lee el gafete de cada trabajador al subir (el equipo se paga aparte)
- Producción sabe quién viene y quién falta antes de que llegue a planta
- Lee el QR de ChecadorWeb o el código de barras de tu gafete actual
- Funciona sin señal y cierra el viaje al llegar a planta
- Se contrata con el checador o solo, si ya tienes otro
- Ver cómo funciona →
Rutas para transportistas Módulo opcional
- Personal de campo: tu gente checa su jornada desde donde esté, sin límite de personas
- El chofer toca "Llegué" con cada cliente y queda la hora del servidor y su ubicación
- El sistema reconoce solo a qué cliente llegó: el chofer no escribe nada
- Si lo activas, también registra la salida y el tiempo en cada lugar
- Sin señal se guarda en el celular y se envía después, marcada
- Llegadas por chofer, con mapa, en Excel o PDF
- Ver cómo funciona →
Lo que un checador no trae
No solo registra la asistencia: te arma los documentos laborales
Cuando hay que levantar un acta, pagar un finiquito o documentar una rescisión, el sistema prepara el formato con los datos del empleado, de tu empresa y el fundamento de la Ley Federal del Trabajo. Tú decides cada caso. Son formatos de referencia: cada empresa debe revisarlos con su abogado y adecuarlos si lo considera necesario.
Incluido en todos los planes
Orden, trazabilidad y respaldo. Cada checada lleva foto, hora, ubicación y una huella digital encadenada: ninguna se puede editar ni borrar sin que el sistema lo detecte, y las correcciones quedan registradas aparte, con quién las hizo y cuándo. Tu empresa tiene un registro ordenado y cada trabajador puede consultar el suyo y pedir correcciones.
Aviso de rescisión
Las 16 causales del Art. 47 LFT, con los hechos, fechas y firmas de testigos.
Finiquito y liquidación
Aguinaldo, vacaciones, primas e indemnización según el tipo de salida, con historial de pagos y el recordatorio de ratificar el convenio.
Acta de retardos
Con la tabla de retardos y el derecho de audiencia del trabajador. Un retardo, por sí solo, no es causa de despido.
Registro de renuncia
Guarda en el expediente la renuncia que el trabajador redactó y firmó, y da de baja con esa fecha.
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